Hausgeldabrechnung

Viele Eigentümer verwechseln Rechnungslegung, Wirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung. In diesem Beitrag werden die vier wichtigsten WEG-Begriffe klar, praxisnah und juristisch korrekt erklärt – damit Sie jederzeit wissen, was wozu gehört.

🧾 1. Rechnungslegung

Begriff: Die Rechnungslegung ist ein rechtlicher Oberbegriff und bezeichnet die Pflicht des Verwalters, die Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft offen und nachvollziehbar darzustellen.
Das ist also der Prozess – nicht das konkrete Dokument.

Rechtsgrundlage: § 28 Abs. 4 WEG in Verbindung mit allgemeinen Grundsätzen der ordnungsgemäßen Verwaltung.

Wichtig:

• Die Rechnungslegung ist die Pflicht.
• Die Jahresabrechnung ist das Ergebnis dieser Pflicht.
• Rechnungslegung benötigt immer Belege (Belegsammlung, Kontoauszüge, Verträge, Nachweise).

Praxis: Wer in einem Jahr Verwalter war, muss für seine Zeit im Amt die Rechnungslegung machen – selbst wenn der Wechsel mitten im Jahr passiert.

📊 2. Wirtschaftsplan

Begriff: Der Wirtschaftsplan ist die Vorschau auf das kommende Jahr. Er enthält

• die erwarteten laufenden Kosten,
• die geplanten Rücklagenzuführungen,
• die Vorschüsse (Hausgeld), die jeder Eigentümer monatlich zahlen muss.

Rechtsgrundlage: § 28 Abs. 1–3 WEG.

Wichtig für Sie:

• wird vom Verwalter erstellt,
• wird durch Beschluss der Eigentümer genehmigt,
• gilt ab dem 1. des Folgemonats nach Beschlussfassung, wenn der Beschluss nicht anders lautet.

Praxis: Der Wirtschaftsplan regelt das Hausgeld, nicht die spätere Abrechnung.

💶 3. Hausgeld

Begriff: Das Hausgeld ist die monatliche Vorauszahlung, die Eigentümer nach dem Wirtschaftsplan zahlen müssen. Es besteht aus:

• laufenden Bewirtschaftungskosten (Versicherungen, Wasser/Abwasser, Strom Allgemein, Hausreinigung usw.)
• anteiliger Rücklage
• Verwaltervergütung
• sonstigen erwarteten Kosten

Wichtig: Hausgeld ist eine Vorschusszahlung, keine endgültige Kostenlast.

• Erst die Jahresabrechnung zeigt, ob es zu Nachzahlungen oder Guthaben kommt.

Praxis: Gerade Käufer*innen denken oft, das Hausgeld sei wie eine Miete. Tatsächlich ist es ein Vorschuss für Gemeinschaftskosten – und zu einem erheblichen Teil nicht auf Mieter umlegbar (z. B. Instandhaltungsrücklage, Verwalterhonorar, Bankgebühren).

🧮 4. Jahresabrechnung

Begriff: Die Jahresabrechnung ist die endgültige Abrechnung über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Kalenderjahres.

Sie besteht aus:

• Gesamtabrechnung der Gemeinschaft
• Einheitlicher Darstellung der Einnahmen/Ausgaben
• Entwicklung der Rücklagen
• Einzelabrechnungen für jede Einheit (Kostenverteilung, Nachzahlung/Guthaben)

Rechtsgrundlage: § 28 Abs. 4–6 WEG.

Wichtig:

• Sie muss klar, vollständig und nachvollziehbar sein (BGH).
• Die Eigentümer beschließen über die inhaltliche Richtigkeit, nicht über die Belege selbst.
• Sie ist nicht identisch mit der Rechnungslegung:
  • Rechnungslegung = Pflicht + Belege + Kontenbewegungen
  • Jahresabrechnung = strukturierte Abrechnung für die Eigentümer + Beschlussbasis

Praxis: Verwalterwechsel mitten im Jahr → jeder Verwalter rechnet seinen Zeitraum ab. Der neue Verwalter darf die alte Zeit nicht abrechnen, weil er keine Verantwortung trägt.

Zusammenfassung in einem Satz

• Rechnungslegung = Pflicht, alle Einnahmen/Ausgaben offenzulegen.
• Wirtschaftsplan = Vorschau/Planung für das nächste Jahr.
• Hausgeld = monatliche Vorauszahlung nach Wirtschaftsplan.
• Jahresabrechnung = tatsächliche Abrechnung des vergangenen Jahres.

💡 Apropos Hausgeld

Der juristisch korrekte Begriff lautet: Vorschüsse auf die Kosten und die Rücklage der Gemeinschaft oder kurz: Kosten- und Rücklagevorschüsse. So steht es in § 28 Abs. 2 WEG: „Die Wohnungseigentümer beschließen über die Vorschüsse zur Kostentragung und zur Bildung der Rücklagen.“

💡 Warum sagt niemand „Kosten- und Rücklagevorschüsse“?

• In der Praxis hat sich „Hausgeld“ durchgesetzt, weil es kurz und verständlich ist.
• Die Banken, Softwarehersteller, Verwalter und sogar viele Urteile benutzen umgangssprachlich ebenfalls „Hausgeld“.
• Juristisch korrekt ist aber: Vorschüsse gemäß Wirtschaftsplan oder Vorschüsse nach § 28 WEG

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